Vodič za pristup informacijama
Na osnovu Zakona o sudovima RS ( «Službeni glasnik Republike Srpske», broj 111 /04, 109/05, 37/06) i clana 20 Zakona o slobodi pristupa informacijama («Službeni glasnik Republike Srpske broj 20/01), predsjednik Osnovnog suda u Višegradu, dana 04.01 2007. godine, donosi i objavljuje
V O D I Č
Za pristup informacijama u Osnovnom sudu u Višegradu
Informacija je svaki materijal kojim se prenose činjenice, mišljenja, podaci, ili bilo koji sadržaj, uključujući svaku kopiju ili njen dio, bez obzira na oblik ili karakteristike, kao i na to kada je sačinjena i kako je klasifikovana " član 3. tačka 1 Zakona o slobodnom pristupu informacijama )
1. Svako fizičko i pravno lice ima pravo pristupa informacijama koje su pod kontrolom Osnovnog suda u Višegradu.Vrsta informacija, oblik u kojem su informacije dostupne i podaci o tome gdje se može pristupiti tim informacijama sadržane su u indeksu registra Osnovnog suda Višegrad.
Sjedište Osnovnog suda se nalazi u Višegradu, Ulica Kralja Petra I.
3.telefon i faks 058/620-763 i fax 058/620-633.
Službenik za informacije koji obracuje zahtjeve je sudija Plećić Dana, soba 14. na prvom spratu, telefon broj 058/620-763.
Način pristupa informacijama može biti :
- neposredni uvid u informaciju
- slanje informacije na kućnu adresu
- umnožavanje informacije
2. Pravo na pristup informacija ostvaruje se podnošenjem pismenog zahtjeva koji mora da ispunjava sljedeće uslove :
- da je podnesen u pismenoj formi na jednom od službenih jezika u Republici Srpskoj
- da sadrži ime, prezime, adresu i po mogućnosti broj telefona podnosioca zahtjeva,
- da sadrži dovoljno podataka o prirodi i sadržaju informacije kako bi se omogućilo sudu da pronađe tu informaciju i
- naćin na koji se želi pristupiti informaciji
Zahtjev se mora riješiti u roku od 15 dana od dana dostavljanja istog sudu, a ako se u tom roku ne riješi sud je dužan obavijestiti podosioca o razlozima kašnjenja u rješavanju zahtjeva.
Zahtjev se upućuje lićno u pisarnici Osnovnog suda u Višegradu u kancelariji broj 3 u prizemlju ili putem pošte na adresu suda.
Ako se zahtjev odnosi na lićnu informaciju, zahtjev može podnijeti samo fizićko lice na koje se taj zahtjev odnosi, njen zakonski zastupnik ili punomoćnik.
Lice iz prethodnog stava svoj identitet utvrđuje lićnom kartom ili drugom ispravom sa fotografijom, dok zakonski zastupnik mora prezentovati dokaze o zakonskom zastupanju, odnosno punomoćnik mora prezentovati urednu punomoć pri čemu prilažu kopiju ličnog dokumenta podnosioca zahtjeva
3. Pravo pristupa informaciji može biti ograničeno u sledećim slučajevima:
- interesa odbrane i bezbijednosti kao i zaštite javne sigurnosti,
- sprecavanje i otkrivanje kriminala,
- zaštite postupka donošenja odluka u sudu, ukljucujuci davanje mišljenja, savjeta
ili preporuka bilo da se radi o licu zaposlenom u sudu ili drugom licu koje radi za sud, s tim da to ne obuhvata cčnjenice, statističke, naučne ili tehničke informacije,
- kad sud osnovano utvrdi da zahtjev za pristup informaciji uključuje povjerljive komercijalne interese treče strane, u kom slučaju bez odlaganja pismeno obavještava treću stranu o pojedinostima zahtjeva i upozorava je da ce se tražena informacija saopštiti, ako u roku od 15 dana od dana prijema tog obavještenja pismeno ne odgovori da smatra da je informacija povjerljiva i navede razloge zbog
kojih bi njenim saopštavanjem mogla nastupiti šteta. Nakon prijema odgovora sud će utvrditi izuzetak od saopštavanja tražene informacije,
- Ako sud osnovano utvrdi da informacija uključuje lićne interese koji se odnose na privatnost trećeg lica.
4. Sud saopštava traženu informaciju, bez obzira na izuzetke utvrđene zakonom, odnosno prethodnim ćlanom ovog vodiča, ako je to opravdano javnim interesom. Pri tome uzima u obzir svaku korist i štetu koja može proisteći iz saopštavanja informacije.
Prilikom donošenja odluke da li je saopštavanje informacije opravdano javnim interesom, sud razmatra okolnosti naročito uključujući svako nepoštovanje zakonske obaveze, postojanje bilo kakvog prestupa, nepravde, zloupotrebe vlasti ili nemara u obavljanju službene dužnosti, neovlaštenog korištenja javnih fondova, opasnosti po zdravlje ili sigurnost pojedinaca, javnosti ili okoline. Ako se utvrdi da je saopštavanje tražene informacije koju je sud utvrdio kao izuzetak uvezi sa povjerljivim komercijalnim informacijama i izuzetak u zaštiti privatnosti, u javnom interesu, sud će rješenjem obavijestiti treću stranu, da ce informaciju saopštiti po isteku od 15 dana od dana prijema tog rješenja.
Protiv ovog rješenja dozvoljena je žalba predsjedniku suda u roku od 15 dana od dana prijema, a stranka ima pravo obračanja i instituciji Ombudsmena Republike Srpske.
5. Po odobravanju pristupa informaciji u cijelosti ili djelimično donosi se rješenje kojim se
obavještava podnosilac zahtjeva.
Navedeno rješenje sadrži:
- mogučnost ličnog pristupa informaciji u prostorijama suda, ili da će se podnosiocu zahtjeva dostaviti informacija u pismenoj formi, ako je informacija kraća od 10 strana,
- o mogućnosti umnožavanja informacije ako je duža od 10 strana uz obavezno prethodno izvršenje uplate. Naknada za umnožavanje informacije preko 10 strana plaća se u iznosu od 0,50 KM po
jednoj stranici, odnosno 5 KM po jednoj disketi.
6. Na pojedine zahtjeve može se dobiti odmah odgovor prilikom obraćanja službeniku za
informacije. To su slučajevi :
- informacija o referentu zaduženom za predmet,
- informacija o kretanju predmeta,
- informacija o svim bitnim rokovima
- informacija o toku postupka koji se vodi
- ostale informacije koje se mogu dobiti iz direktnog konatakta sa službenikom za informacije.
7. Ako Osnovni sud odbije pristup informaciji u cjelini ili djelimično donijet će rješenje, kojim če obavijestiti podnosioca zahtjeva.
Navedeno rješenje sadrži :
- zakonski osnov za izuzeće tražene informacije i sva materijalna pitanja važna za donošenje rješenja, a uzimajući u obzir i faktor javnog interesa,
- rok u kojem se protiv rješenja može podnijeti žalba predsjedniku Osnovnog suda u Višegradu, kao i pouka o pravu obraćanja Ombudsmenu Republike Srpske.
8. Rješenja iz tačke 5. i 6. ovog Vodica dostavljaju se podnosiocima zahtjeva najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja zahtjeva, osim u slučajevima kada je prethodno potrebno dobiti izjašnjenje treće strane o saopštenju povjerljivih komercijalnih informacija, odnosno informacija koje se odnose na privatnost trećeg lica.
9. Ovim se ne ograničavaju prava i obaveze fizičkih i pravnih lica koja se odnose na pristup informacijama u skladu sa zakonom o sudskim postupcima.
10. Ovaj vodič je istaknut u holu zgrade Suda, a dostavlja se Ombudsmenu Republike Srpske.
OSNOVNI SUD U VIŠEGRADU Predsjednik suda
BROJ 091-0-SU-07-000 018 Radmila Bogdanović
Višegrad, 04.01.2007.god.