ОСНОВНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ О ПРОЈЕКТУ

Пројекат: Унапређење ефикасности судова и одговорности судија и тужилаца у БиХ - трећа фаза

Компонента пројекта: Реорганизација пословних процеса у судовима

Почетак: 2018. године

Високо судско и тужилачко вијеће БИХ наведену компоненту пројекта имплементира уз финасијску подршку Владе Краљевине Шведске, у сарадњи са партнером пројекта – Шведском судском администрацијом, те правосудним органима у Босни и Херцеговини.

У оквиру наведене компоненте пројекта спроводе се активности усмјерене на увођење иновираног модела рада кроз оптимизацију радних процеса и бољу расподјелу ресурса, чиме се побољшава ефикасност рада, смањује административно оптерећење судија, убрзава рјешавање предмета и стварају предуслови за квалитетније судске одлуке. Фокус је стављен на судијске приправнике и судске асистенте.

Један од судова који учествује у пројекту је Основни суд у Бијељини.

Како је Основни суд у Бијељини успјешно имплементирао нови модел рада, позван је да  преузме улогу ментора, пружајући стручну подршку, обуку и практичне смјернице колегама који започињу с примјеном реформисаног начина рада.

Менторисани судови у 2025. години (завршено):

1.      Окружни привредни суд у Бијељини,

2.      Основни суд у Зворнику и

3.      Основни суд у Сребреници.

Менторисани судови у 2026. години (тренутно):

1.      Окружни привредни суд у Источном Сарајеву,

2.      Основни суд у Сокоцу и

3.      Основни суд у Козарској Дубици.

Конкретне промјене које су уведене кроз наведени пројекат огледају се у томе да је јасно дефинисано како изгледа обављање приправничког стажа, приправницима је омогућен директан контакт са судијом ментором, као и несметан приступ предметима и суђењима, тачно су одређени задаци које обављају приправници и асистенти кроз листу делегираних задатака, уведена је улога координатора приправника и координатора асистената, а спроводе се и одговарајуће обуке за приправнике и асистенте.

            Формално-правно, наведене промјене су остварене кроз доношење и усвајање одговарајућих интерних аката као што су Правилник о обављању приправничког стажа судијских приправника у Основном суду у Бијељини и Планови поступања судијских приправника-волонтера по судским предметима, који представљају листе делегираних задатака по свим судским одјељењима/рефератима, те тзв. цхецк листе у којима приправници биљеже своја поступања по предмету. Поред тога, креиране су и Листе делегираних задатака за асистенте.

Креиран је и Образац за оцјењивање рада судијских приправника/волонтера, који служи за утврђивање степена професионалних компетенција приправника, постепено додјељивање комплекснијих задатака као и за писање објективних препорука које приправници могу користити у сврху запошљавања.

Пројекат реорганизације пословних процеса је један од најуспјешнијих пројеката у којем је учествовао Основни суд у Бијељини. Овај суд је био пилот суд у пројекту, који је у врло кратком временском периоду из пројектних активности прерастао у модел рада. Сарадња између судије, приправника и асистента је постојала и раније. Међутим, захваљујући овом пројекту, сарадња је подигнута на један висок ниво, јасно су дефинисане обавезе и задаци свих укључених лица, продбуљен је однос колегијалности и тимског рада између њих, што је све утицало и утиче на боље резултате и квалитет рада судије као појединца, али и суда у цјелини.