Blizu dva miliona komunalnih predmeta čeka na rješavanje u nekom od sudova u Bosni i Hercegovini. Enorman broj komunalnih predmeta koji su podneseni u sudovima i njihova manualna obrada, u praksi je pokazala brojne manjkavosti i probleme koji su doveli do preopterećenja sudova što se direktno reflektuje na efikasnost i kvalitet njihovog rada.

Kako bi se omogućilo efikasnije procesuiranje predmeta ove vrste, Visoko sudsko i tužilačko vijeće BiH, uz podršku Vlade Norveške, razvilo je poseban informacioni sistem za elektronsko podnošenje i obradu predmeta male vrijednosti - SOKOP-Mal koji se primjenjuje u prvostepenim sudovima u BiH.

Sistem služi za automatsku obradu predmeta i pruža brojne prednosti u odnosu na manualni način rada u sudovima, a trenutno se ovaj oblik digitalizacije koristi u 35 od ukupno 59 prvostepenih sudova u BiH i 23 vanjska korisnika. U proteklom periodu projektni tim je uspiješno izvršio implementaciju sistema u devet novih sudova.

Primjena SOKOP-Malsistemaosigurava jedinstvenu elektronsku bazu svih komunalnih predmeta, njihovu efikasniju i ekonomičniju obradu, jedinstven način procesuiranja komunalnih predmeta u cijelom bh. pravosuđu, smanjenje prostora potrebnog za skladištenje predmeta, evidentiranje svih predmeta ove vrste u SOKOP bazu te kontrolu primjene sistema od strane VSTV BiH, a voditeljima postupka omogućava da rješavaju veći broj predmeta istovremeno.

Broj predmeta koji je trenutno evidentiran u SOKOP-Mal sistemu iznosi blizu 1,5 miliona predmeta, odnosno 75 % od svih predmeta ove vrste se procesuira putem SOKOP-Mal sistema, što bi se u narednom periodu trebalo direktno reflektovati na značajno smanjenje broja neriješenih predmeta u sudovima.

Digitalizacija sudova, pokazala se kao najefikasnija mjera, za brzo i efikasno rješavanje sudskih predmeta male vrijednosti, ali i značajna komponenta u ostvarivanju većeg nivoa transparentnosti.

 Upravo se zbog ovakvih pokazatelja i analitičkih predviđanja intenzivno radi na nadogradnji postojećih i razvoju novih modula sistema koji će rad sudova učiniti kvalitetnijim i efikasnijim.